尊龙凯时官方网站万律365 5分钟带你了解企业法务的价值所在!
尊龙凯时官方网站近年来,很多企业都设立了自己的法务部门或法务岗位。但对于一些中小微企业来说,法务部门显得有点鸡肋,根本没有发挥预期的作用。
我认为可能是许多企业管理者对法律事务的基本职能缺乏正确的理解。下面,就让老万结合之前的企业法律经验谈谈我对企业法务的一些看法。
很多人觉得法务的工作就是合同审核和诉讼。其实这种认知是比较片面的,在老万看来企业法务的职能主要有两个:一是法律风险防范,二是处理法律纠纷。
2)没有健全的法人治理结构,董事会、监事会形同虚设,无法形成良好的内部合作;
3)合同管理制度不完善,合同谈判、草拟、签字、履行、监督实施分散在各部门,不能形成对合同管理的整体控制;
4)劳动用工制度不规范,尊龙凯时官方网站例如提前解除劳动合同不履行相应程序,出现工伤事故不及时处理等。
除了上述几点风险,一些发展较好的公司还会面临并购失败、商业信息泄露、主要技术人才流失、知识产权保护等风险。
企业法务的重点工作就是法律风险防范,因为预防的成本最低,效益最高。如果一旦出现纠纷、形成诉讼,公司就要花费大量的人力物力和财力去处理,结果可能还不尽人意。
公司的理想经营状态是降低法律风险的概率,即使有法律风险也可以有效控制,快速解决。
企业发展过程中,必然会面临一些法律相关问题。例如:双方合作,买方延迟付款甚至拒绝付款等合同纠纷。
当出现法律纠纷迹象时,相关部门应当向企业高管报告并通知法务协助有关部门与对方进行协商解决。反之,有些矛盾如果没有及时处理,等到形成仲裁或者诉讼了相关部门才汇报,就会大大降低协商解决的可能性。
从目前的司法环境来看,诉讼的过程漫长、成本高、执行困难,是企业最终迫不得已的选择。
企业法务应在企业高管的统一安排下,与相关管理人员共同建设和完善内部制度。
在公司中,法务是服务于业务部门的。所以在制定各种制度的过程中,我们应该重视业务部门的意见找到一个平衡点,既做到法律风险的控制,又不会过多限制业务部门的职能属性。
公司的发展是一个动态的过程。这个阶段合适的制度可能会成为公司下一阶段发展的限制。因此,法务部门应及时发现问题并提出建议,及时调整。
合同在签订时,公司考虑更多的可能是合同带来的利益而不是合同存在的风险。合同在避免交易行为不确定性的同时,也可能因为合同约定的缺陷存在法律风险。
企业法务的工作就是通过管理合同的全流程,来识别和控制法律风险。法务的工作应该贯穿于合同谈判、签订、尊龙凯时官方网站履行、终止的整个过程,并与相关部门一起定期或不定期汇总各自工作范围内的合同签订和履行情况,再向有关领导报道。
企业在重大决策前应进行可行性分析,这需要法务部门、业务部门、财务部门分别提出相应的意见,以确保决策的科学性。
法务部门主要提供相关的法律论证,例如:项目程序是否合法、土地使用是否合法、主要有哪些法律风险等等。
并购是企业快速扩张的重要手段,但这其中涉及公司法、物权法、合同法、税法、知识产权法等法律法规。而且过程操作复杂,存在较大的法律风险,因此需要法务和财务人员参与并购的全过程。
1)前期尽职调查,包括并购企业的主体是否合法,特别是企业的性质、股权结构、实际控股人等事项是否与工商登记一致,各类证照是否合法有效,是否存在隐性债务等等。
4)跟进并购过程,配合其他部门变更相关许可证或其他手续,随时处理法律问题完成并购工作。
随着社会分工的日益细化,法律的专业化程度也在不断提高,这对法务的法律素质也有了更高的要求。尊龙凯时官方网站但没有人可以了解、掌握所有方面的法律。
例如有的律师可能是劳动法方面的专家,但他对知识产权法并不熟知。但是企业所面临的的法律问题是十分复杂的,每个发展阶段都会有不同的法律风险。
所以企业除了需要建立内部法务,还需要聘请外部的法务团队担任常年法律顾问或专项法律顾问。通过内外配合和制约、拾遗补缺,定制出更完善的法律方案,保证公司的顺利运行。
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