公司法律管理类制度宣讲《纠纷案件管理办法尊龙凯时官方网站

　　尊龙凯时官方网站加强对公司各类纠纷案件的管理、尊龙凯时官方网站及时妥善处理各类纠纷案件而制定专项管理办法。公司在日常经营过程中难免会遇到各类纠纷，业绩部门和行政部门在面临纠纷处理、诉讼或非诉沟通以及案件档案归档等事务时急迫需要一个明确流程进行指导，这也是本办法发布的直接原因。

　　办法共计二十一条，办法按处理纠纷案件的常规顺序，对团队组建、应诉实操、案件统计汇报等具体事项进行了详细规定。锐之旗小伙伴需要特别注意的条款如下：

　　1. “纠纷处理模拟团队组建”。办法第五条规定，公司处理纠纷案件，应当由分管法律工作的公司领导负责，由内控法务部与业务部门组建的虚拟团队具体实施。这就意味着处理纠纷案件不仅需要法务部门在法律专业上进行整体指导与处置，还需要案件相关业务部门进行积极配合，与法务部门共同搭建虚拟团队，直至纠纷案件处理完毕。尊龙凯时官方网站

　　2. “职责分工”。办法第六条、第七条分别对内控法务部及业务管理部门的职责进行了详细列明。其中，内控法务部的主要职责是：

　　3.“法律文书签收”。公司各类法律文书签收部门的不统一，可能会造成涉案信息无法及时同步，影响案件关键证据的举证以及其他法律时效。因此，办法专门针对法律文书的签收主体及签收方式做出了基本要求。办法第八条规定，法律文书应由内控法务部签收。如因特殊情况由其他部门或人员接到签收要求时，请致电内部法务部进行评估后再确认是否签收。其他部门或人员进行签收时，应在法律文书上注明签收日期，并于签收当日将法律文书原件或电子扫描件转送内控法务部。锐之旗的小伙伴们一旦见到带有法院标志或者律所备注的相关法律文书时，一定要在签收前咨询内控法务部门，以免纠纷相对方拿签收做文章进而造成我方相关权利受损。

　　4.“档案管理及报备”。办法第十四条及第十六条分别对公司的纠纷案件档案管理和报备提出了明确要求。无论是起诉或申请仲裁案件，尊龙凯时官方网站还是被起诉或被申请仲裁案件，裁定书、调解书、判决书或仲裁裁决等法律文书都应及时按照办法规定的时限进行归档，相关时限一般不得超过10日。各部门法律事务负责人（对接人）还要做好本部门纠纷案件的统计工作，每半年向公司内控法务部上报《纠纷案件统计表》。

　　起诉和应诉具体操作流程可参见以下两个表格（表格中“公司管理层”指法人单位管理层；“法律主管部门/负责人”在子公司层面指负责法律事务对接部门及相关负责人；“虚拟团队”指由法务与业务部门相关人员组成的争端解决临时团队）：