尊龙凯时官方网站法务部门在合同管理工作中的职责

　　尊龙凯时28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见； 29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，手续，准备相关材料； 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

　　5，加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。

　　6，保持敢于直言的风格，大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。

　　1，协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，接到相关要求后2天内开始行动。

　　2，在清理和催收中，发现重***律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情，使领导迅速作出决策。

　　6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动，处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。

　　8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、1 指导、培训和服务工作。

　　9、建立完善公司合同管理制度，审核并牵头组织以局（公司）名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作，提出法律专业意见。

　　4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

　　5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

　　6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，尊龙凯时官方网站维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。

　　对于纠纷的处理，法务部应及时收集相关材料，分析案情，理清双方的权利义务，权衡利弊得失，尽量采取协商处理方式，以降低纠纷处理的成本。

　　法务部根据目前公司的工作情况和工作需要，坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则，以高效、高准确率和自律为法律服务准则，结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求，下面是小编为你整理的2018法务部门工作计划，欢迎大家的阅读。

　　10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议；

　　第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防பைடு நூலகம்方面有关的一般性法律服务

　　12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；

　　19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜； 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；

　　22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议；

　　公司法务部的救济职能是指，公司生产经营过程中与其他民事主体（包括公司或个人）或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在，法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动，并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

　　公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种，一种是非诉纠纷，即以本公司为一方当事人，对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动，简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷，是指以公司一方为一方当事人，或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

　　其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下，一切都必须以尊重市场规律为前提，竞争的加剧无可避免导致争议突起，要实现和维护好公司的合法权益，就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门，这样，法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

　　1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。

　　2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。

　　3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

　　公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体，顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要，目前，很多公司都成立了专门的法务部或者法律部，规模较小的公司因法律事务较少，往往是法务与人事或与行政部门合二为一，这样更有利于节约成本以及人员安排，大公司往往都有独立的法务部，便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策，理顺公司内部各项规章制度的根本保障，是确保公司守法经营的重要前提，是维护公司合法权益的重要手段。

　　23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；

　　24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议；

　　26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，手续，准备相关材料；

　　4、开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识，有效防范法律风险，公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际，进行案例风险分析和工作思路研讨，解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题；对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等，应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨，做到对相关内容了然于胸，防范可能发生的风险。

　　14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本； 15、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度；

　　16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理；

　　“安全、有序、激情、和谐”是公司2018年工作的指导思想，安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状，2018法务工作的重点将围绕以下几点展开：

　　公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的，2018年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个，财务制度7个，行政管理制度8个，后勤管理制度2个。法务部拟在2018年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总，并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。

　　3，合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改，但特殊情况除外。

　　4，合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成，但特殊情况除外。

　　4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

　　2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；

　　其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌，是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌，维护好公司知识产权，才能在行业的竞争中实现持续发展，在法制建设蓬勃发展的新世纪，维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中，法务部应充分地把握企业的经营与发展状态，及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略，从基础注册维护到防御商标到保护商标注册，从单一的品牌战略到多元化的品牌规划，及时调整知识产权的保护措施，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。

　　对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况，根据合同履行中出现的问题进行风险预测，做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总，进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。

　　2018年，法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复，并对咨询情况予以登记外，还计划与行政部联系，开通一个专门的法律咨询电子邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

　　二、从工作方式上看，法务部并不直接经手公司的业务，只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议，具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的，这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

　　第三、从工作的范围来看，公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策，引导公司健康发展，理顺公司内部的各项规章制度，评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险，为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

　　当前，许多企业法务部门在合同管理工作中的处境尴尬，主要体现为：首先，无法介入日常业务和管理活动，合同管理工作没有计划性，找不到预防的有效途径。其次，被业务部门视为绊脚石，业务部门订立合同不重视法律问题。因此，法务部门必须对自己在合同管理工作中的职责作合理的定位，法务部门的具体职责为：

　　5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；

　　6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险；

　　1、协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在，积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划，在法律法规许可的范围内，发挥团体的智慧，开放思想，发散思维，对公司可持续的长远发展提出建议。

　　2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益，任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束，正是这样一种约束，正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。

　　合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、尊龙凯时官方网站监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

　　各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发，对合同条款及法律风险的考虑可能不够全面和仔细，因此，合同签订前应将相关合同提交法务部门评审并对相关条款予以修正或补充。对于重大合同，法务部门可咨询外聘律师予以审核、修订。

　　为了便于业务操作，法务部门应根据本企业情况组织拟订常用合同示范文本，建立合同范本库，并负责合同示范文本的管理工作。为了最大限度的规避法律风险，可聘请外部律师为本企业量身打造出一套适合本企业情况的合同范本。

　　2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例，对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度，有待继续学习提高。

　　1，根据公司的要求，积极配合有关部门，采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

　　2，拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。

　　基本职责：负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制（履约情况进行监控）；负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作；负责进行风险事项的预警、尊龙凯时官方网站测算和提出处理措施；负责管理和控制成本，落实项目过程成本分析与监控；处理诉讼案件及相关法务工作，开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作；完成上级交办的其它工作。（红色字体非本部门职责）

　　出现合同纠纷后，如果不具备协商或调解的可能，法务部门需单独或聘请外部律师代表公司参与调解、仲裁或诉讼活动，以便最大限度的维护公司的合法权益。

　　友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以“合同”为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。

　　7，诉讼案件做到有求必应、认线，与公司其他职能部门协作，争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉，提高企业无形资产的含金量。

　　3、接受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜；

　　5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，办理相关法律事宜；

　　1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；

　　2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议；

　　合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。利益的不同与冲突使合同履行过程中容易产生争议，法务部门应与业务人员一道，订好解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况，实现妥善解决纠纷的合同管理目标。

　　1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书；

　　2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书；

　　3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书；

　　4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

　　1、建立健全公司法律事务管理工作体系，全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。

　　5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。

　　随着市场经济的纵深发展，行业竞争不断加剧，全球经济一体化程度日益加强，随着国内法治环境的逐渐完善，对于公司、企业的法律风险防范来说，最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险，虽然风险无法完全避免，但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低，这就是设立法务部门的线、代理其他有关商标权法律事项。

　　5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。

　　5、解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询（简称法律咨询）是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问，法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说，法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜，包括电话、面谈或书面等形式，同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜，并集中予以解答。

　　根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。

　　企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一。合同管理企业对合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。只有实施有效的管理把好合同关，才能维护公司的良好信誉、合理规避市场风险、保证顺利实现预定的经营目标，进而促进公司事业不断发展和完善。

　　另计划，与人力资源培训部配合，做好公司法律培训工作。根据公司目前情况，法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次，培训可以根据需求增加培训内容和次数。

　　法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，在清理和催收中，发现重律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情。

　　合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成，还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管，并及时跟进了解合同的履行情况，防范双方合作过程中出现纠纷时，可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料，是分清各方责任的重要根据，因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待，将可能发生的商业风险降到最低。

　　公司法务部是公司内部的一个职能部门，一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成，它肩负着确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。

　　其一、从组成人员来看，公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成，他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议，确保公司在法律规定的范围内守法经营，使各类纠纷及诉讼得以及时解决。其

　　公司法务部的职能大体可分为两大类，一类是对公司的管理职能，体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面，另一类是法律救济职能，体现在纠纷发生以后法务部的协调，仲裁和诉讼方面。

　　（一）法务部的管理职责： 公司法务部的管理职能是指，法务部对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下：

　　7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见；

　　8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；

　　9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法组建和运作提供专业建议；

　　合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;

　　根据目前情况，法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法，以期对公司合同及各类事项做到有规可依，有章可循。

　　2018年，法务部在做好日常工作的同时，也将加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流，以便更好的为公司服务。

　　综上，法务部的工作在XXX年结束，XX年即将到来之际，只有不断地学习与加强自身素养，结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升!

　　法务部根据目前公司的工作情况和工作需要，坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则，以高效、高准确率和自律为法律服务准则，结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求，制定法务部工作计划。

　　按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。

　　目前法务工作档案制度没有建立，所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。2018年开始，所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记，并且将评审的材料及评审意见复印留存，以备随时查档。

　　对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。

　　现代社会是一个法治的社会，对公司的员工、各个部门的约束，无论是指引还是处罚，都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的，只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查，才能经得起时间的检验，因此，公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内，逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。

　　3、参与合同谈判，妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益，法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去，及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧，制定有利的谈判方案。必要时，法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查，确保了解到对方的真实信息，化解可能存在的商业风险，在法律许可范围内控制风险，实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判，法务部应当主导确定谈判方案，并就谈判有关事项与相关部门进行沟通，提前取得共识或确定一致的谈判原则，同时应对拟定的谈判方案进行讨论，进行包括但不限于法律方面的可行性论证，必要时，提请相关部门召开工作协调会，对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见，并最终确定谈判的思路和策略。